Bayi Aydınlatma Metni

Taslak sürüm: Bu metin yayın öncesi güncellenecektir; köşeli parantezli alanlar doldurulacaktır.

Sürüm: [SÜRÜM NO] | Yürürlük tarihi: [YÜRÜRLÜK TARİHİ]

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 uyarınca, ndukkan.com sitesinde bayi başvurusunda bulunan veya bayilik ilişkisi kuran gerçek kişileri (şahıs işletmesi sahipleri, ortaklar, yetkililer, irtibat kişileri) bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Bayinin kendi müşterilerine ait veriler için ayrıca Bayi Veri İşleme Ek Protokolü geçerlidir.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Alan	Bilgi
Veri sorumlusu	Emine Vurankaya ("İşletme")
Vergi dairesi / vergi no	Beylikdüzü Vergi Dairesi / 4910284**
Adres	Fatih Mahallesi, Hezarfen Sokak No: 1 (Küba Camii karşısı), 34500, Büyükçekmece / İstanbul
E-posta	[email protected]

2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

### 2.1 Veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, cep ve iş telefonu, adres (şehir dahil).
• Ticari/vergi bilgisi: firma unvanı, vergi dairesi, vergi numarası (şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası olabilir), fatura bilgileri.
• Hesap ve işlem bilgisi: kullanıcı hesabı, sipariş geçmişi, bakiye yükleme ve kullanım kayıtları, havale/EFT bilgileri (hesap sahibi adı, ödeme tarihi/tutarı).
• Başvuru bilgisi: başvuru notu, Bayilik Sözleşmesi'nin kabul kaydı (sürüm, tarih, IP adresi).
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve erişim kayıtları.

### 2.2 Amaçlar ve hukuki sebepler (KVKK md. 5/2)

Amaç	Hukuki sebep
Başvurunun değerlendirilmesi, bayilik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi	md. 5/2-(c) sözleşmenin kurulması veya ifası
Bayi hesabı, toptan fiyat, bakiye ve sipariş süreçlerinin yönetimi	md. 5/2-(c)
Faturalama, vergi ve muhasebe yükümlülükleri	md. 5/2-(ç) hukuki yükümlülük
Bayilik Sözleşmesi'nin kabulünün ve bakiye hareketlerinin delil olarak saklanması	md. 5/2-(e) hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Sahtecilik ve suistimalin önlenmesi, bilgi güvenliği	md. 5/2-(f) meşru menfaat
Bayiye toptan duyuru/kampanya iletisi (varsa)	Ayrı onay veya mevzuattaki istisna;

Başvuru için gerekli alanları doldurmamanız, başvurunuzun değerlendirilememesi sonucunu doğurur.

3. Verilerin aktarılması

• Muhasebe/mali müşavir, bankalar ve ödeme kuruluşları: fatura, vergi ve ödeme işlemleri için.
• Kargo/lojistik firmaları: bayinin siparişinin teslimi için gerekli ad ve adres bilgisi.
• Altyapı hizmet sağlayıcıları (barındırma, e-posta, güvenlik): hizmetin sunulması için; veri işleyen sıfatıyla.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuki talepler: mevzuat gereği.

Veriler pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez. Yurt dışına aktarım, yalnızca altyapı sağlayıcılarının yurt dışı sunucu kullanması halinde ve KVKK md. 9 şartlarına uygun olarak yapılır.

4. Toplama yöntemi

Veriler, bayi başvuru formu, hesap oluşturma, sipariş ve bakiye yükleme ekranları, e-posta/telefon yazışmaları ve ödeme bildirimleri üzerinden elektronik ortamda toplanır.

5. Saklama süreleri

Veri / kayıt	Süre
Reddedilen veya sonuçlanmayan başvuru	Karardan itibaren [1] yıl, sonra silinir/anonimleştirilir
Bayilik hesabı ve sözleşme kayıtları	Bayilik süresince + sona ermesinden itibaren [10] yıl (zamanaşımı ve ticari defter saklama süreleri)
Fatura, bakiye ve ödeme kayıtları	10 yıl (VUK/TTK)
Erişim ve güvenlik kayıtları	[2] yıl

6. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemle analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yolu: [email protected] adresine veya yukarıdaki posta adresine yazılı başvuru. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.

7. Değişiklikler

Metin güncellendiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır; esaslı değişikliklerde bayiler e-posta ile bilgilendirilir.